Мечтали ли сте си да станете организатор на събития? Ако мислите в тази насока и преди да се впуснете в трескавата подготовка на първото събитие, добре е първо да прецените дали ви бива в това. Как? Има няколко основни качества, които е задължително да притежавате, за да се справите успешно с начинанието, както и няколко съвета от мен:

  • Да работите без проблем под голямо напрежение. Не си мислете, че като организирате събития сте там да се забавлявате. Там сте за да работите, докато другите се забавляват. В стресови ситуации трябва да умеете да запазвате спокойствие.
  • Да притежавате перфектни организационни умения. Ако не може да организирате себе си, не се впускайте да организирате другите. Организацията на събития не трябва да е стресова, ако сте планирали всичко навреме до най-малкия детайл. Ако има голям стрес накрая, нещо не е както трябва.
  • Да имате голямо внимание към детайлите. Ако сте перфекционист, всеки път забелязвате малките детайли, но без да губите голямата картина, то имате добра основа да се справите добре с организацията на събитие. Дяволът е в детайла, а в този бизнес това важи с пълна сила.
  • Умеете да работите добре с хора. Не само обичате да си говорите с непознати всеки ден, но и умеете да управлявате успешно екип и постигате заедно поставените от вас цели.
  • Да не се плашите от извънредни работни часове. Когато организирате събитие, независимо дали корпоративно, рожден ден на клиент, друг личен празник, вие сте част от домакините. А домакините не си тръгват преди гостите, нали? Организаторът на събития стои до тръгването на последния гост, понякога и до много късно вечер.
  • Да умеете да управлявате перфектно бюджети. Хубаво е да обичате числата. Планирането, разпределението и следенето на бюджета ще бъдат ваше задължение. Както и събирането на фактурите от партньорите и тяхното заплащане. Ако не може да управлявате бюджети, търсете си друго занимание.
  • Да имате око за добрия дизайн. Не е нужно да сте дизайнер, макар и това да би помогнало. Но тъй като ще одобрявате всеки дизайн, банер, покана, др., задължително е да разбирате от дизайн. Ако не – научете се. Не разчитайте само на дизайнерите.
  • Да балансирате успешно работата с почивката. Много е важно, особено за тази професия. Ако се загубите в работата и не отделяте време да се заредите, ще започнете да “изпушвате” и да правите грешка след грешка.
  • Да умеете да делегирате и обучавате. При организацията на едно събитие не може да свършите всичко сами. Това е факт. Нужно е да делегирате правилните задължения на правилните хора, да комуникирате точно и ясно кой какво прави и да обучавате, ако се налага.
  • Да сте много добри в комуникациите. При организацията на събитията се комуникира интензивно и непрекъснато на всички “фронтове” – телефони, имейли, лични срещи. Комуникацията трябва да е бърза и много ясна. Не чух, не видях, не разбрах не са съвместими с перфектната организация на събитие.
  • Да обичате да пътувате. Защото не всички запитвания за събития ще дойдат от вашия град.

Притежавате ли всички тези качества? Ако отговорът е да и имате желание да организирате събития, нищо не ви спира да го правите. Но ако отговорът е не, не се превръщайте в поредната агенция за организация на събития, която не е наясно какво и защо го прави.

Намерете своята сила и се развивайте там, където е тя.

Силвия Трифонова

Mайка на три деца, основател на Her Startup, консултант комуникации, дълги години маркетинг & PR на международни иновативни брандове в България, a по-късно и за 13 държави в Близкия Изток

More Posts - Website

Follow Me:
LinkedIn