Ако искате някой наистина да ви свърши работа, доверете се на една много заета майка. Представяме ви личния разказ на една дейна и организирана майка, която очаква своето трето дете. Със сигурност може да намерите много полезна информация в него, както и практични идеи за организация в работата, съчетана с грижите за две в очакване на трето скоро. Перфектна организация, това е тайната… Желаем й успешно раждане и ще я очакваме отново с разказ, как й се е получило с организацията. 

[divider style=”none”]

[/divider]

Аз съм в тотално mom-friendly компания. Работя като мениджър ключови клиенти в сферата на търговията. Предстои ми трето бебе, но няма да спирам с работата. Нямаме баби у дома, дори и за едно кафе няма време, а мисля да наема почасова детегледачка след шестия месец. Единствената помощ на мен и съпруга ми е от жена, която идва 2 пъти седмично да почиства по 2 часа.

Допълнително ще пиша, когато с бебето сме у дома и как работя и разпределям времето. Засега мога да кажа, че няколко неща трябва да са изключително безупречни, за да си позволиш подобно предизвикателство. Пиша от опит защото с предишните две бебета пак не спирах да работя, но бизнесът ни беше семеен. Сега не е така и затова ангажимените са на “по-високо ниво”. Мисля две – три неща са много важни:

1. Пълна яснота в екипа, ръководството и колегите за разпределняне на задачите (ако има такова разпределяне)

2. Техническата подготовката да е на линия (поне в моя случай, защото съм основно базирана в офис).

  • Инсталирих си приложение за служебните задачи на телефона, съответно мейлингът ми е синхронизиран, настроиха ми мобилен достъп до erp системата на компанията.
  • Един месец описвах до пълни подробности ангажиментите и задълженията, като съм ги разделила в три цветови кода по важност. Съответно и колегите са информирани какъв е механизмът на работата ми по задача с код жълто, зелено и червено.
  • Записала съм гласово съобщение на служебния мобилен телефон при пропуснато повикване, че ще върна обаждане до 2 часа, ако е много спешно, съответно да се сврържат с прекия ми ръководител.
  • Настроих всички видове функции и темплейти на служебните писма, таскове и т.н.
  • Подготвих таблици и графици, по които да се ориентирам до къде съм стигнала с работата и съответно къде се намирам към личните ангажименти – графикът на другите 2 деца, изтичащи застраховки и т.н.
  • Прегледах отново всички функции на онлайн банкирането, автоматично разплащане на комунални услуги, поднових акаунти в електронни магазини, включително и за доставка на храна до дома … изобщо всичко, което може да улесни и да спести време.
  • И най-вече блокирах на служебния си компютър всички социални медии като Facebook, Twitter и Pinterest. (Като съм ги оставила за разцъкване през мобилни приложения и личният копмютър, но той рядко се включва  и вместо тях инсталирах програма, която да следи колко часа на ден прекарвам в реална работа. Това е с цел да имам по-ясна представа за организацията си и съответно да остава лично време и за мен.
  • Допълнително съм инструктирала всички най-близки приятели ДА НЕ СПИРАТ да ми звънят и да ме канят тук и там, и изобщо да игнорнат факта че съм мама стей ет хоум с куп работа на главата.
  • За да я има личната мотивация “и аз съм човек”, дори съм предплатила карта за спорт след 2-рия месец, записала съм часове в козметичния салон, планирала съм пролетната почивка и не на последно място, много важно – запасила съм се с витамини и минерали за прием по схема за възстанояване след раждането. Все пак този организъм и имунна система не е робот.
  • Изтеглила съм си и куп филми и книги за четене (за да си почивам поне един следобед), както и списък с над 100 лесни рецепти, за да не си задавам въпроса, от който всяка мама може да откачи: Какво ще готвя днес? Замразила съм около 5 ястия (за жалост нямам голям фризер).

Т.е. с една дума, всичко, което може да ме държи на крака през първите три месеца, всичко което може да се планира е планирано, за да спести време и минимални услия дори … така че да остане най-хубавото и да се насладя на безценните моменти с бебчето, и на по-големите деца когато се приберат от училище и градина. Защото все пак няма работа или пари на света, които да заместят миговете със семейството! Ще се радвам, ако споделите опит или програма, по която вие работите и успявате да се организирате, някои хрумки, така че системата да издържи… и мама да издържи

Малко дълго се получи… но все още имам време за такива писания. Благодаря ако и вие драснете някой трик!

Ако търсите подходяща система за организация на времето, вижте тук , тук, тук и тук.